Permasalahan Stok Barang Dan Solusinya

Permasalahan Stok Barang Dan Solusinya

Tidak hanya mampu mengatur keuangan, pelaku bisnis juga harus mampu mengelola dan mngontrol kartu stok barang. Stok barang (inventory) harus dikelola dengan sangat baik mengingat hal ini bisa mempengaruhi biaya yang nanti akan dikeluarkan oleh pelaku usaha.

Stok adalah barang-barang yang tersimpan untuk nantinya dijual di periode yang akan datang. Persediaan ini tidak hanya untuk barang yang sudah jadi, tetapi juga barang yang setengah jadi dan barang bakunya. Untuk stok barang bahan baku dan bahan setengah jadi disimpan sebelum dipakai atau dimasukkan kedalam proses produksi, sedangkan persediaan barang jadi disimpan sebelum dijual atau dipasarkan. Maka, setiap toko yang melakukan hal ini memiliki persediaan yang cukup. Dengan melakukan pengendalian kartu stok barang, maka Anda bisa memonitor dan menentukan tingkat komposisi bahan yang cukup optimal dalam menunjang kelancaran toko Anda.

Cara Mengontrol Kartu Stok Barang

Ada beberapa hal yang bisa Anda lakukan untuk mengontrol kartu stok barang, antara lain:

Mengelompokkan Item atau Barang

Agar barang tersebut tidak beresiko hilang, maka sebaiknya Anda mengelompokkan item atau barang apa saja yang rentan hilang. Pastikan bahwa barang itu beresiko tinggi untuk hilang, misalnya item-item yang berukuran kecil atau disembunyikan. Barang seperti itu bisa saja luput dari pantauan cctv atau bahkan penjaga toko. Maka, Anda harus mengelompokkan barang yang rentan hilang, sehingga bisa menghindarkan terjadinya selisih pada kartu stok barang Anda.

Kontrol Stok Barang Mahal

Anda harus membedakan barang mahal dan barang yang lebih murah. Pada barang mahal akan lebih cepat hilang, apalagi jika ukurannya kecil. Anda harus mengantisipasi hal ini agar tidak hilang dikemudian hari, mengingat barang mahal akan menentukan kelangsungan bisnis Anda kedepannya. Rutin mengontrol dan mengelola barang mahal harus dilakukan dari sekarang.

Kontrol Stok Barang Terjual

Sebaiknya control stok barang terjual setiap hari agar Anda juga bisa mengetahui jika ada barang yang hilang atau tidak tercatat. Stok opname bisa dilakukan setiap hari untuk menyamakan perhitungan dari catatan barang terjual dengan fisik barang yang ada pada toko. Umumnya, stok opname dilakukan sebulan sekali yakni pada saat barang baru diterima toko.

Membuat Stok Barang dengan Sistem Acak atau Random

Anda harus memasukkan barang kedalam stok karena barang yang selalu akan berganti dari segi harga hingga bentuknya. Biasanya, barang-barang dalam kelompok ini adalah barang yang masuk pada promo brand. Contohnya, di bulan ini, harga minyak goreng adalah Rp 35.000 dan di bulan selanjutnya promo Rp 30.000, tapi pada bulan berikutnya harga minyak tersebut sudah berubah seperti pada bulan sebelumnya. Tanpa ada pencatatan stok yang jelas, maka hal tersebu bisa sangat membingungkan. Kesalahan pencatatan tidak hanya akan merugikan usaha tetapi juga konsumen.

Stok Barang Restan

Stok barang restan ialah barang atau item yang tidak laku atau tidak dipajang. Barang-barang ini harus dikontrol dengan sangat baik agar menghindari kejadian stok barang tidak tercatat dan kehilangan barang. Untuk melakuka pencatatan stok barang dan penghitungan, maka dibutuhkan sistem yang sangat memadai, brupa software inventory. Dengan menggunakan software untuk kartu stok barang, maka Anda bisa mengontrol stok sehingga menjadi lebih mudah. Sistem pada software ini memiliki field yang akan mempermudah pngguna. Pengguna hanya akan memasukkan data maka sistem yang akan mengolahnya.

Fitur Pencatatan Inventory

Umumnya, software persediaan barang atau stok barang sudah dilengkapi dengan fitur pencatatan inventory dengan:

• Form pembelian dan penjualan,
• Form pencatatan pemasukan dan pengeluaran
• Laporan penjualan dan pembelian

Fitur lainnya yang tak kalah penting dimiliki pada software kartu stok barang antara lain:

• Form stock opname
• Laporan pendukung
• Master barang

Analisa manajemen persediaan

Software seperti ini tidak hanya berfungsi untuk mengontrol stok, tetapi  juga bisa untuk bertransaksi jual maupun beli

Jika Anda memilih Ritel Smart sebagai software untuk kebutuhan mengelola kartu stok barang, maka fitur yang sudah disebutkan diatas bisa mempermudah Anda mengelola persediaan dengan teratur.